Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026.
Verwerkingsverantwoordelijke
Mattéo Capaldo, handelend onder de handelsnaam WOAW Design, is verantwoordelijk voor de hier beschreven verwerkingen voor matteocapaldo.com.
Rue de la Brasserie 3, 5070 Vitrival (Namur), België · Ondernemingsnummer 1030.734.371
Verwerkte gegevens en doeleinden
Wanneer je contact opneemt, worden je naam, e-mailadres, het onderwerp en de inhoud van je bericht en de informatie die je vrijwillig verstrekt verwerkt. Deze gegevens dienen om je vraag te beantwoorden, een project te bespreken en gesprekken op te volgen. Verstuur geen gevoelige gegevens of onnodige vertrouwelijke informatie.
Bij het bezoeken van de website kan de hostingprovider technische gegevens verwerken, zoals je IP-adres, datum en tijd, opgevraagde URL, browser en verbindingsfouten, om pagina’s te tonen, de dienst te beveiligen en storingen te onderzoeken.
Werking van het formulier
Het formulier bereidt een e-mail voor in je eigen e-mailprogramma. De ingevulde velden worden door deze website niet naar een formulierserver verstuurd of in een databank opgeslagen. Mattéo Capaldo ontvangt deze informatie pas wanneer je het bericht daadwerkelijk vanuit je e-mailprogramma verstuurt. Zonder deze informatie kan het onmogelijk zijn je vraag te beantwoorden.
Rechtsgronden
Vragen over een aangevraagde offerte of opdracht berusten op precontractuele maatregelen of de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6.1.b AVG). Andere vragen en de beveiliging van de website berusten op het gerechtvaardigde belang om mensen die contact opnemen te antwoorden en de dienst te beschermen (artikel 6.1.f). Documenten waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, worden op die grond bewaard (artikel 6.1.c).
Dienstverleners en ontvangers
Berichten zijn bestemd voor Mattéo Capaldo. Technische dienstverleners vervullen elk hun rol: Netlify host de website, Cloudflare verzorgt de e-mailroutering voor woawdesign.be en Google/Gmail levert de e-maildienst van WOAW Design. Zij kunnen de voor deze diensten noodzakelijke gegevens verwerken. Gegevens kunnen ook aan een bevoegde instantie worden verstrekt wanneer de wet dat vereist. Deze website verkoopt de gegevens niet en gebruikt ze niet voor automatische marketing.
Bewaartermijnen
Vragen die niet tot een zakelijke relatie leiden, worden maximaal 24 maanden na het laatste contact bewaard en daarna verwijderd of geanonimiseerd. Bij een opdracht wordt relevante correspondentie tijdens de contractuele relatie bewaard en daarna alleen voor wettelijke verplichtingen en het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen binnen de toepasselijke termijnen. Technische gegevens worden bewaard volgens de termijnen van de gebruikte hostingdienst, beperkt tot de behoeften voor werking en beveiliging; gegevens over een incident kunnen tot de oplossing ervan worden bewaard.
Cookies, bezoekersstatistieken en externe links
De code van de website plaatst geen cookies en gebruikt geen lokale opslag om bezoekers te volgen. Er worden geen Google Analytics, advertentiepixels of ingebedde sociale mediawidgets geladen. Google Search Console, gebruikt voor vindbaarheid in zoekmachines, vereist geen script om bezoekers te volgen. Als niet-essentiële hulpmiddelen worden toegevoegd, worden dit beleid en het toestemmingsmechanisme aangepast voordat ze worden geactiveerd.
WhatsApp, LinkedIn en andere vermelde websites zijn bereikbaar via gewone links. Hun diensten en beleid gelden wanneer je deze links opent of ermee communiceert. De WhatsApp-knop laadt geen WhatsApp-widget op deze pagina.
Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Hosting- en e-mailproviders kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. Hun documenten beschrijven de toepasselijke waarborgen, zoals adequaatheidsbesluiten en standaardcontractbepalingen. Via het bovenstaande contactadres kun je informatie vragen over de waarborgen die op jouw gegevens van toepassing zijn.
Je rechten en klachten
Onder de voorwaarden van de AVG kun je inzage, rectificatie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens vragen en bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van een gerechtvaardigd belang. Als verwerking op toestemming berust, kun je die op elk moment intrekken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking. Deze website neemt geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met rechtsgevolgen voor jou.
Stuur je verzoek naar matteo.capaldo@woawdesign.be. In principe ontvang je binnen één maand antwoord; bij een complex verzoek kan deze termijn gemotiveerd met twee maanden worden verlengd, waarvan je binnen de eerste maand bericht krijgt. Bij redelijke twijfel kan een evenredige identiteitscontrole nodig zijn.
Je kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Klachtenprocedure bij de GBA.